عوامل موثر در قیمت تجهیزات کنفرانس
عوامل موثر در قیمت تجهیزات کنفرانس
تجهیزات سالن کنفرانس و سالن جلسات
همه چیز درباره تجهیزات سالن کنفرانس
در حالت پایه سیستم کنفرانس دارای منبع کنفرانس ، میکروفن رئیس و تعدادی میکروفون شرکت کننده است. در مدل بدون سیم (Wirelsess) اقلامی مانند گیرنده بیسیم و باطری و شارژر نیز اضافه می شود.
تجهیز سالن کنفرانس شامل فراهم کردن تمامی تجهیزات صوتی، تصویری و اتصالات به شکلی است که پخش صدا و تصویر به بهترین شکل و باکیفیت‌ترین حالت ممکن در اتاق جلسه انجام گردد .
وقتی تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس و سیستم کنفرانس وارد بازار شد انقلابی باور نکردنی در اتاق کنفرانس به وجود آورد و خیلی زود جزیی جدایی ناپذیر از اتاق های کنفرانس در سراسر دنیا شد.
تجهیز سالن کنفرانس از اهمیت ویژه ای برای سازمان ها برخوردار است چرا که جلسات بین کارمندان و رییس و قرارهای تجاری یک امر رایج برای شرکتهای دولتی و خصوصی می باشد. تجهیزات و ملزومات مدیریت جلسات، نقش پررنگی در کاهش چالش های جلسات عمومی دارد.
با راه اندازی اتاق کنفرانس خوب و با تجهیزات کنفرانس با کیفیت، رسمیت کاملی را به جلسه اعطا می کنید و به همه می فهمانید که در یک پروسه جدی قرار گرفته اند.
وقتی تعداد شرکت کنندگان در جلسه زیاد می شود کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد به شدت مورد نیاز شما خواهد بود. سیستمی که بتواند تعداد شرکت کنندگان فعال را کنترل کند، وقایع را ضبط و رکورد کند، صفحه نمایش را برای اجرای فایل پاورپوینت کنترل کند و بسیاری از مسائل دیگر که تجهیزات کنفرانس مناسب می تواند آنها را رفع کند.
چرا به سالن کنفرانس نیاز داریم؟
وقتی شرکت کنندگان جلسه زیاد می شوند، کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد به شدت مورد نیاز شما خواهد بود. سیستمی که بتواند شرکت کنندگان را کنترل کند، صدا و تصویر جلسه را ضبط کند، صفحه نمایش را برای اجرای فایل پاورپوینت کنترل کند و هر لوازم دیگری که در بهبود تجربه استتفاده از سالن مورد نیاز است.
تجهیزات کنفرانس
سیستم کنفرانس دیجیتال یا آنالوگ
سیستمهای کنفرانس به دو بخش آنالوگ و دیجیتال تقسیم می شود . سییستم آنالوگ صرفا برای پخش صدا استفاده می شود ولی سیستم دیجیتال امکانات بی نظیری مانند رای گیری ، اتوترک (چرخش خودکار دوربین به سمت میکروفون در حال استفاده)، ترجمه همزمان، حضورغیاب و … دارد.
تکنولوژی ساخت سیستمهای کنفرانس آنالوگ بسیار قدیمی بوده و سالهاست که استفاده از آن منسوخ شده است و به مرور زمان جای خود را به سیستم های کنفرانس دیجیتال داده است. با عنایت به این امر قیمت سیستم صوتی کنفرانس آنالوگ تفاوت بسیار زیادی با سیستم های دیجیتال و مدرن دارد.
در سیستم کنفرانس آنالوگ سیگنالها به صورت آنالوگ و در نوع دیجیتال آن، سیگنال ها به صورت دیجیتال (صفر و یک) انتقال داده می شوند. سیستم کنفرانس دیجیتال توانایی انجام پروژه های پیچیده تری دارد و بدیهی است قیمت آن نسبت به نوع آنالوگ گران تر است.
معمولا به دلیل ضعیف بودن صدای میکروفن های داخلی این سیستم ها ؛ مشتریان دوست دارند تا سیستم اضافی بلندگو نیز به همراه سیستم کنفرانس نصب کنند. این مجموعه شامل یک یا چند میکروفون رییس جلسه و تعدادی شرکت کننده است.
خرید سیستم کنفرانس و نکاتی که باید در نظر بگیرید
- متراژ سالن
- آیا نیاز به سیستم اتوترک (فیلمبرداری خودکار از جلسه) دارید؟
- آیا نیاز به سیستم ویدئو کنفرانس یا وب کنفرانس دارید؟
- بودجه شما برای تجهیزات کنفرانس چه میزان است؟
- آیا نیاز به یک نمایشگر ویدیویی (دیتا پرژکتور و یا ویدئو وال ) در اتاق کنفرانس هستید؟
- چه نوع صوت جانبی ای را می پسندید؟
تجهیزات کنفرانس
لیست تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس
۱- میکروفن کنفرانس
کیفیت صدای خروجی ارتباط کاملاً مستقیمی با کنسول ورودی صدا دارد؛ بنابراین اهمیت ورودی صدا کاملا مشخص بوده و واضح است که نقطه شروع رسیدن به این هدف، میکروفون مناسب است.
اصلی ترین نوع میکروفون کنفرانس که در سالن های کنفرانس استفاده می شود میکروفون های رومیزی هستنند. بعضی از ویژگی ها در میکروفن های کنفرانس مانند کاهنده نویز، پدگیر و قابلیت جا به جایی میکروفن جهانی بوده ولی نکته حائز اهمیت این است که بتوانیم میکروفون مناسبی را انتخاب کنیم که مناسب نیازهایمان باشد. زیبایی نیز یکی از مهمترین فاکتورهای انتخاب میکروفن مناسب است.
بی سیم یا با سیم بودن
معمولا سیستم های کنفرانس بی سیم (Wireless) نسبت به نوع با سیم آن از قیمت بالاتری برخوردار هستند. دلیل این موضوع این است که کنسول رومیزی کنفرانس بدون سیم، شامل تعدد اجزا بیشتر و تکنولوژی بکار گرفته شده نسبت به نوع سیم دار بالاتر است. از طرفی در بسیاری از سازمان ها و نهادهای دولتی استفاده از سیستم های بدون سیم به دلیل مسائل امنیتی ممنوع می باشد.
قابلیت رای گیری
امکان رای گیری یعنی شرکت کنندگان در جلسه می توانند رای خود را ثبت کنند. امکان رای گیری در سیستم کنفرانس یک قابلیت اضافی محسوب می شود و در صورتی که بخواهید از مدل رای گیری دار استفاده کنید، می بایست هزینه بیشتری پرداخت کنید و قیمت سیستم کنفرانس رای گیری دار نسبت به مدل های رای گیری متفاوت است.
قابلیت ترجمه همزمان
ترجمه همزمان علاوه بر اینکه نیازمند حضور شخص مترجم می باشد، می بایست از سیستمی استفاده کنید که امکان ترجمه همزمان را داشته باشد. قیمت سیستم صوتی کنفرانس ترجمه همزمان نسبت به نوع معمولی آن بالاتر می باشد.
۲- دوربین تصویر برداری حرفه ای
تجهیزات کنفرانس
برای ضبط تصویر در سالن کنفرانس نیاز به دوربین هایی ویژه است. این سبک ضبط تصویر در سالن کنفرانس به این صورت است که دوربین های مخصوص این کار بر روی پایه ای نصب شده و به صورت اتوماتیک تصویر شخصی را که صحبت می کند می تواند بر روی نمایشگر نشان دهد و یا اینکه در رکوردر ضبط کند. به این روش اتوتِرک می گویند.
دوربین کنترل خودکار
دوربین کنترل خودکار (Auto Track) این قابلیت را دارد که هنگامی که فردی در جلسه صحبت می کند، به صورت خودکار دوربین فرد صحبت کننده را تشخیص داده و تصویر وی را ضبط کند.
قیمت دوربین های جانبی بسته به کیفیت تصویر آن، قدرت زوم، زاویه پوشش و … متفاوت می باشد .
۳- سیستم صوت جانبی و اسپیکر سالن کنفرانس
اتاق کنفرانس بسته به بزرگی و کوچکی که دارد نیازمند سیستم صوت برای پخش هر چه بهتر صدا در اتاق می باشد. وضوح بالای صدا در سالن کاملا بستگی به صوت جانبی دارد و بدون وجود این سیستم، صدای خروجی سیستم کنفرانس بسیار ضعیف بوده و نیازهای شما را برطرف نمی کند. اجزای این سیستم صوت جانبی شامل موارد زیر می باشد.
- بلندگوهایی که در سالن نصب می شود
- آمپلی فایر برای تقویت صدا و ارسال به بلندگو
- میکسر برای تنظیم حجم صدا و ورودی های مختلف (میکروفن ، DVD ، …)
- یک میکروفون بی سیم نیز به کسانی که دسترسی به کنسول های رومیزی ندارند نیاز است
۴- نمایشگر (مانیتور)
از خرید بسیاری از وسایل اتاق کنفرانس می توان صرف نظر کرد ولی نمایشگر قطعا یکی از این وسایل نیست. یک تلوزیون و مانیتور با کیفیت برای ویدئو کنفرانس و همچنین نمایش مالتی مدیای مختلف با کیفیت حتما نیازتان می شود. خرید یک مانیتور و نصب آن بر روی دیوار چیزی است که از آن پشمان نخواهید شد.
۵- مانیتور سالن کنفرانس یا لیفت مانیتور (بالابر مانیتور)
بالابر نمایشگر که با نام‌های مانیتور میز کنفرانس، لیفت مانیتور، آسانسور مانیتور و… نیز شناخته میشود دستگاهی است که جهت نصب یا پنهان نمودن مانیتورها درون میزهای کنفرانس استفاده میشود.
این دستگاه به هنگام نیاز، مانیتورها را از میز خارج کرده و تصاویر مد نظر کاربران را نمایش می دهد و زمانی که نیازی به نمایشگرها نیست، برای جلوگیری از اشغال فضا و حفظ زیبایی میز کنفرانس، مانیتورها را در درون میز کنفرانس پنهان می شوند. حتی میتوان از مانیتورهای معمولی نیز برای هر شرکت کننده در کنار میکروفن استفاده نمود تا به هنگام ارائه برنامه توسط یکی از حضار ، تصاویر در مانیتور مقابل قابل مشاهده باشد .
تجهیزات کنفرانس
۶- ویدئو پروژکتور
اگر شرکت کننده های اتاق کنفرانس از چند نفر بیشتر باشد نمایشگر کافی نبوده و حتما باید یک پروژکتور با کیفیت در اتاق داشته باشید. پروژکتورهای امروزی پیشرفت های چشمگیری کرده اند و بسیاری از پروژکتورها نیازی به خاموش کردن نور اتاق ندارند. پرده پروژکتور نیز از وسایلی است که به آن نیاز خواهید داشت. امروزه از پرده های با کیفیتی استفاده می شود که با استفاده از یک موتور که در آن تعبیه شده است به راحتی می توان کنترل بالا و پایین آوردن آن را در دست گرفت.
۷ – ویدیو وال در سالن کنفرانس و همایش و اتاق جلسات
اتاق جلسات هیئت مدیره مدرن که در زمان واقعی همراه با روز رسانی اطلاعات، همکاری چند سایت و ویدئو کنفرانس تعریف میشود نیاز به نمایشگرهای بزرگ با کیفیت بالا که خاصیت تقسیم بندی صفحه نمایش و نشان دادن اطلاعات یا تصاویر در بخش های تقسیم شده را دارا باشد را مطرح می کند.
همچنین ویدئووال های بزرگ با کیفیت تصویری بالا در بسیاری از سالن های همایش و کنفرانس که کیفیت نمایش اهمیت دارد می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
در صورت استفاده از ویدئو وال یا نمایشگرهای حرفه ای smd دیگر نیاز به پرژکتور و پرده نمایش نمی باشد .
تجهیزات کنفرانس
۸- پنل رومیزی VSP
کاربرد اصلی پنل (باکس) رومیزی در سالنهای کنفرانس و همایش و همچنین اتاقهای جلسات می باشد. در سالنهای کنفرانس این پنل رومیزی به کاربران این امکان را می‌دهد که در صورت نیاز صدا و تصویر را از دستگاه همراه خود ( لپ تاپ یا وسیله ای که دارای خروجی تصویر یا صدا باشد) با دیگران به اشتراک بگذارند. از دیگر کاربردهای پنل VSP می شود به استفاده در کلاسهای آموزشی و اتاق مدیریت اشاره کرد.
پنل VSP پورت های VGA، HDMI، AV، LAN، USB، پورت صدا، خروجی برق و … را در خود جای داده است.
تجهیزات کنفرانس
تخمین قیمت تجهیزات سالن جلسات
تخمین قیمت تجهیزات سالن کنفرانس به فاکتورهای زیادی از جمله تعداد کنسولهای میکروفن ، آنالوگ یا دیجیتال بودن ، قابلیت رای گیری ، تعداد دوربینهای به کار گرفته شده در سیستم اتوترک، متراژ سالن ، طراحی سیستم صوت جانبی ، سطح کیفی تجهیزات به کار گرفته شده ، برند آنها و بسیاری عوامل دیگر بستگی دارد.
برندهای تولید کننده تجهیزات کنفرانس
کارخانه های مختلف تولید تجهیزات سیستم کنفرانس ، محصولات متنوع و با کیفیت و امکانات مختلف تحت نام برندهای متفاوت طراحی و تولید می کنند. معروف ترین برندهای بازار عبارتند از: بیرداینامیک (Beyerdynamic) ، دی اند دی (D&D) ، لم (LEM) ، بوش (Bosch) ، تلویک (Televic) ، سی اند دی (C&D) ، سنهایزر (Sennheiser) ، دی آی اس (DIS) ، تایدن (Taiden) ، جی تی آر (JTR) ؛ کواد (Quad) ، ای کی جی (AKG) و … . همه این برندها بسته به ویژگی های مختلف، قیمت های متفاوتی نیز دارند ولی به جرأت می توان گفت همه این محصولات بسیار خوب و با کیفیت هستند.
تجهیزات کنفرانس
تجهیزات سالن کنفرانس سازمانها ؛ ارگانها و مراکز دولتی
سازمانها ؛ ارگانها و مراکز دولتی بدون سالن کنفرانس قابل تصور نیست! هر چه اهمیت نشست و کنفرانس بالاتر برود به تجهیزات کنفرانس حرفه ای تری نیز نیاز است. این سیستم کنفرانس دارای یک رییس جلسه ، تعدادی شرکت کننده و سیستم مدیریت جلسه حرفه ای می باشد. جلسات در این گونه مراکز با توجه به اهمیتی که دارند نیاز به یک سیستم کنفرانس پیشرفته و حرفه ای دارند.
سیستم اتوماتیک میکروفن کنفرانس نقطه شروع تجهیز اتاق کنفرانس است . قابلیت مدیریت جلسه با کم کردن (تنظیم کردن) تعداد سخنگوها این اطمینان را به رییس جلسه می دهد که بتواند جلسه کنفرانس را راحت تر مدیریت کند و این اطمینان حاصل شود که هر کس سر وقت خودش و با نظم سخن گوید . همچنین بسیاری از سیستم های کنفرانس این امکان را به رییس جلسه می دهند تا نسبت به سایر سخنگوها اولویت بالاتری داشته باشد.
سیستم کنفرانس از یک میکروفون کنفرانس رییس جلسه، تعدادی میکروفون شرکت کننده ، یک دستگاه دیجیتال مدیریت کنفرانس و تعدادی بلندگو تشکیل می شود. با توجه به حساسیت جلسات نیاز به یک رکوردر برای ضبط جلسه نیز احساس می شود. در این نوع مکان های دولتی نیاز به نمایشگر تصویر برای ارائه، سیستم صوت جانبی و یک میکروفون بی سیم برای جا به جایی آسان بین شرکت کنندگان نیاز است.
چه نکاتی را باید هنگام تجهیز سالن کنفرانس در نظر گرفت؟
متراژ سالن ، قابلیت ضبط صدا و تصویر ، کیفیت تجهیزات مورد استفاده ، پروژکتور و پرده نمایش ، سیستم ویدئو کنفرانس ، برند و صوت جانبی سالن از جمله نکاتی است که هنگام تجهیز سالن کنفرانس باید به آنها توجه شود.
تجهیزات اصلی شامل سیستم کنفرانس، صوت جانبی و موسیقی پس زمینه، دوربین و رکوردر، ویدئوپروژکتور، نمایشگر، لیفت مانیتور، باکس VSP و پرده نمایش است.
سخن پایانی
تجهیزات متنوعی در اتاق کنفرانس استفاده می شود. بعضی از آنها کاملا ضروری بوده و بعضی دیگر برای راحتی و یا زیبایی بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند. طنین گستران با تکیه بر دانش و تجربه چندین ساله در امر تجهیز سالن کنفرانس، تجهیز سالن همایش، تجهیز سالن آمفی تئاتر و … این اطمینان را به شما می دهد که با نیازسنجی دقیق از محصولات سیستم کنفرانس مورد نیاز شما، بهترین امکانات را برای شما به ارمغان بیاورد ؛ به نحوی که ضمن رفع همه نیازهایتان بار مالی اضافه برای اقلام غیر ملزوم در بر نداشته باشید .
